校通〔2021〕17號(hào)
湖南人文科技學(xué)院
關(guān)于做好2021年新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知
校屬各單位、各部門(mén)：
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（教學(xué)廳函〔2020〕28號(hào)）和湖南省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（湘教通〔2020〕229號(hào)）要求，現(xiàn)將我校2021年新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍注冊(cè)工作的有關(guān)要求通知如下：
一、扎實(shí)做好新生入學(xué)資格審查工作
（一）成立檢查小組，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的學(xué)籍管理，維護(hù)教育的公平、公正，保障學(xué)生的合法權(quán)益，學(xué)校成立新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組。
組長(zhǎng)：劉建勛
副組長(zhǎng)：向國(guó)紅、李玲軍、各學(xué)院院長(zhǎng)
成員：劉海力、曾真飚、朱芙蓉、謝四元
（二）嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)做好新生入學(xué)資格審查工作
1．嚴(yán)格新生報(bào)到環(huán)節(jié)的資格初查。各學(xué)院要對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證、戶(hù)口遷移證（未辦理戶(hù)口遷移除外）、新生錄取信息、電子檔案逐一比對(duì)核查。并通過(guò)“人像比對(duì)”等技術(shù)嚴(yán)防冒名頂替。
2．對(duì)高考加分等報(bào)考資格進(jìn)行復(fù)核。對(duì)通過(guò)享受高考加分政策錄取新生的有關(guān)資格證明材料、通過(guò)享受農(nóng)村和貧困地區(qū)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃政策錄取新生的報(bào)考資格進(jìn)行復(fù)核；對(duì)專(zhuān)升本新生開(kāi)展前置學(xué)歷資格復(fù)核。
3．認(rèn)真組織特殊類(lèi)招生的專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)工作。考試中心組織專(zhuān)家組對(duì)藝術(shù)體育專(zhuān)業(yè)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練單獨(dú)招生等特殊類(lèi)型錄取的新生，專(zhuān)門(mén)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)，對(duì)入學(xué)前后測(cè)試成績(jī)差異顯著的考生報(bào)給教務(wù)處招生辦，學(xué)校安排專(zhuān)門(mén)人員組織深入調(diào)查。
4. 對(duì)公費(fèi)師范生與農(nóng)持特崗人員的協(xié)議進(jìn)行審核。由招生辦負(fù)責(zé)對(duì)公費(fèi)師范生與農(nóng)持特崗學(xué)生的培養(yǎng)協(xié)議進(jìn)行審核。
5. 對(duì)新生進(jìn)行全面體檢復(fù)查。由學(xué)工處組織新生全面體檢復(fù)查工作，對(duì)隱瞞既往病史或發(fā)現(xiàn)與原體檢結(jié)論不符者，將具體情況填寫(xiě)入《體檢復(fù)查登記表》，該表由后勤基建處衛(wèi)生健康管理科保存，對(duì)異常情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6．要做好復(fù)查過(guò)程及結(jié)果記錄。各學(xué)院根據(jù)新生入學(xué)資格審查工作方案，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格復(fù)查的各環(huán)節(jié)工作，并填寫(xiě)《新生入學(xué)資格復(fù)查工作情況記錄表》（附件1）。對(duì)復(fù)查過(guò)程中存在疑點(diǎn)的學(xué)生，再查工作由教務(wù)處、校紀(jì)委等部門(mén)統(tǒng)一安排工作人員共同進(jìn)行。
（三）復(fù)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生違規(guī)情況的處理
1．專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)不合格情況處理。對(duì)于入學(xué)專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)不合格、入學(xué)前后兩次測(cè)試成績(jī)差異顯著的考生，組織專(zhuān)門(mén)調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果再做結(jié)論。
2. 對(duì)復(fù)查發(fā)現(xiàn)的弄虛作假、徇私舞弊獲取優(yōu)惠政策資格、相關(guān)錄取程序違規(guī)的考生，一律取消入學(xué)資格，不予學(xué)籍電子注冊(cè)，并報(bào)生源所在省級(jí)招辦記入其高考誠(chéng)信電子檔案。對(duì)于新生入學(xué)發(fā)現(xiàn)的疑似冒名頂替上大學(xué)人員，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并報(bào)省教育廳。
3. 體檢不合格情況處理。對(duì)在復(fù)查中發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可按規(guī)定保留入學(xué)資格。
（四）時(shí)間安排
各學(xué)院在10月17日前完成新生入學(xué)資格復(fù)查工作，并將學(xué)院院長(zhǎng)審核簽字后的（附表1）表格報(bào)給教務(wù)處學(xué)籍科。在10月23日前完成新生（含專(zhuān)升本新生）入學(xué)登記工作，并將新生入學(xué)登記表（附表2）表格一式兩份報(bào)給檔案館入檔備案。
二、認(rèn)真做好學(xué)籍電子注冊(cè)工作
（一）認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作
1．要嚴(yán)格按照經(jīng)省級(jí)招生部門(mén)核準(zhǔn)的錄取名冊(cè)、錄取照片和報(bào)到入學(xué)新生名單，結(jié)合各學(xué)院復(fù)核結(jié)果及時(shí)登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)。
2．根據(jù)新生報(bào)到情況，在學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)中如實(shí)標(biāo)注“報(bào)到入學(xué)”、“保留入學(xué)資格”、“放棄入學(xué)資格”等報(bào)到信息，并對(duì)學(xué)號(hào)（XH）、班號(hào)（BH）、院部名稱(chēng)（XSH）等關(guān)鍵字段進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)防同姓名同身份證號(hào)重復(fù)注冊(cè)，普通本專(zhuān)科學(xué)生在同一學(xué)習(xí)時(shí)段，只注冊(cè)一個(gè)普通全日制學(xué)籍（聯(lián)合培養(yǎng)的除外）。
3．對(duì)于學(xué)籍管理系統(tǒng)未提供相關(guān)信息的已錄新生，要及時(shí)與生源地省級(jí)招生辦聯(lián)系核實(shí)情況，屬于漏報(bào)或延報(bào)的要及時(shí)補(bǔ)報(bào)錄取數(shù)據(jù)和照片。
4. 要特別加強(qiáng)對(duì) “公費(fèi)師范生”“優(yōu)師專(zhuān)項(xiàng)”“農(nóng)技特崗”等特殊類(lèi)型招生錄取的學(xué)生學(xué)籍信息標(biāo)注工作，不得在注冊(cè)過(guò)程中違規(guī)調(diào)整學(xué)生錄取專(zhuān)業(yè)。
5. 做好新生電子注冊(cè)宣傳工作，確保通過(guò)資格復(fù)查的新生及時(shí)登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)，查詢(xún)確認(rèn)本人學(xué)籍注冊(cè)結(jié)果。
6．要認(rèn)真做好新生火車(chē)票優(yōu)惠卡信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，嚴(yán)格按照鐵路部門(mén)規(guī)范的火車(chē)站名稱(chēng)填報(bào)乘車(chē)區(qū)間，確保學(xué)生證、火車(chē)票優(yōu)惠卡信息的一致性。
7．必須于10月底前規(guī)范、準(zhǔn)確、完整地完成電子注冊(cè)工作。
（二）進(jìn)一步做好在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作
1．按照普通高等學(xué)校在校生學(xué)年電子注冊(cè)的有關(guān)要求，按時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核對(duì)學(xué)年電子注冊(cè)信息，確保不漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。
2．在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作在新學(xué)年上課后1個(gè)月內(nèi)完成。
學(xué)籍注冊(cè)工作由教務(wù)處學(xué)籍管理科完成。
三、嚴(yán)格責(zé)任追究，加強(qiáng)違規(guī)懲處
各單位要切實(shí)履職盡責(zé)，加強(qiáng)對(duì)新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作組織管理，嚴(yán)格規(guī)范程序，對(duì)復(fù)查和電子注冊(cè)工作嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)在資格復(fù)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)違法行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，涉嫌犯罪的，要配合公安、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)一查到底，依法依紀(jì)追究有關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)在新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作中玩忽職守、審查不嚴(yán)的單位和個(gè)人予以嚴(yán)肅處理，并嚴(yán)肅追究有關(guān)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
附件：1.湖南人文科技學(xué)院2021年新生入學(xué)資格復(fù)查情況記錄表
2.湖南人文科技學(xué)院新生入學(xué)登記表
湖南人文科技學(xué)院
2021年10月7日
附件1：
湖南人文科技學(xué)院2021年新生入學(xué)資格復(fù)查情況記錄表
學(xué)院： 專(zhuān)業(yè)班級(jí)：
序號(hào) |
學(xué)號(hào) |
姓名 |
報(bào)到情況 |
錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證與學(xué)生本人“姓名、身份證號(hào)、照片” 三對(duì)照復(fù)查的一致性 |
高考政策性加分核查原始資料相符性 |
備注 |
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學(xué)院院長(zhǎng)簽字： 日期： 年 月 日 |
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注：請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)內(nèi)打√，或填寫(xiě)有問(wèn)題，如有問(wèn)題請(qǐng)?jiān)趥渥谠敿?xì)說(shuō)明存在問(wèn)題的原因。
附件2：
湖南人文科技學(xué)院 年新生入學(xué)登記表
學(xué)院 專(zhuān)業(yè) 班 學(xué)號(hào)
姓名 |
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性別 |
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政治面貌 |
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出生日期 |
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民族 |
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籍貫 |
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畢業(yè)學(xué)校 |
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應(yīng)屆 或往屆 |
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計(jì)劃形式 |
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學(xué)習(xí)形式 |
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招考方式 |
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有何特長(zhǎng) |
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家族詳細(xì) 住址 |
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聯(lián)系 電話 |
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家庭主要成員 |
稱(chēng)謂 |
姓名 |
政治面貌 |
工作單位 |
職務(wù) |
聯(lián)系電話 |
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主要社會(huì)關(guān)系 |
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本 人 簡(jiǎn) 歷 |
說(shuō) 明： 自小學(xué)起，依時(shí)間順序詳細(xì)填寫(xiě)，年月要銜接，中途間斷 學(xué)習(xí)也要填入 |
起止時(shí)間 |
學(xué)習(xí)學(xué)校 |
證明人 |
年 月至 年 月 |
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年 月至 年 月 |
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年 月至 年 月 |
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年 月至 年 月 |
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年 月至 年 月 |
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年 月至 年 月 |
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任學(xué)校干部、 社團(tuán)工作情況 |
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獎(jiǎng)懲情況 |
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學(xué)生個(gè)人聲明 |
本人鄭重聲明：本表所填個(gè)人資料真實(shí)有效、若由于本人所填資料有虛假或不實(shí)，造成任何不良后果，均由本人負(fù)責(zé)。 聲明人（簽字）： 年 月 日 |
學(xué)院意見(jiàn) |
班主任（簽字）： （學(xué)院蓋章） 年 月 日 |
說(shuō)明：
1、本表入學(xué)生檔案，新生必須實(shí)事求是地填寫(xiě)本表，填寫(xiě)一律要用鋼筆或簽字筆（黑色），字跡要工整清晰，不得涂改。
2、表內(nèi)所列項(xiàng)目，要全部填寫(xiě)，不留空白，如無(wú)該項(xiàng)目情況，應(yīng)寫(xiě)“無(wú)”。
3、姓名、出生年月日、身份證號(hào)、畢業(yè)學(xué)校必須與高考檔案材料一致，專(zhuān)升本學(xué)生必須與專(zhuān)科畢業(yè)檔案材料一致。
4、計(jì)劃形式填寫(xiě)“國(guó)家任務(wù)”；學(xué)習(xí)形式填寫(xiě)“全日?”。
5、招考方式填寫(xiě)“普通高考”或“對(duì)口高考”或“專(zhuān)升本”。
6、“家庭主要成員”是指直系親屬（父母和兄弟姐妹等）;“主要社會(huì)關(guān)系”是指對(duì)本人影響較大、關(guān)系密切的親友（沒(méi)有可以不填）。
7、本表一律采用入校后拍攝的一寸彩色照片。
8、本表一式兩份，，是檔案館統(tǒng)一保存。
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