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教育科學系資產管理人員工作職責

2015年12月17日 10:37 佚名 點擊:[]

教育科學系資產管理人員工作職責

教育科學系資產管理人員在系黨政領導班子的領導下具體負責系資產管理日常工作。主要職責如下:

1、嚴格按《湖南人文科技學院固定資產管理考核細則》、《學校教學儀器設備管理辦法》、《教育科學系資產管理制度》等文件規(guī)程操作和維護好固定資產管理系統(tǒng),及時錄入系部資產,同時協(xié)調相關機構做好卡片、條形碼粘貼及明細賬管理工作,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏。

3、負責做好新購置的教學辦公設備的驗收、造冊,并具體指導各教研室、實驗室、相關科室設備分賬及設備的管理。

4、負責定期或不定期的對所轄資產進行實地核對、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時對各科室資產的調配、調撥、轉讓、報損、報廢等按規(guī)定程序辦理資產變動手續(xù)。

5、負責落實對領用設備本著誰使用誰保管責任,督促使用人按要求使用、確保資產的壽命和使用效率。

6、對超過使用期限或無使用價值的資產,及時統(tǒng)計、造冊。協(xié)助學院資產管理部門完成資產處理手續(xù)和相關工作。

7、掌握儀器設備的分布情況、裝備水平、技術狀態(tài)和使用情況,為儀器設備的合理配置、更新改造提供審核依據(jù)。

8、負責做好各科室辦理好崗位調動、離退休時的資產移交手續(xù)。變更資產卡片記錄。

9、按照學校和上級主管部門的要求,協(xié)調實驗室和相關機構按時做好設備數(shù)據(jù)采集工作,準確無誤上報高等學校實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù);同時及時向學院及各部門提供所需的設備數(shù)據(jù)。

10、協(xié)助學院資產管理部門完成行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、整理與及時上報工作。

11、負責協(xié)調系教務辦、心理學實驗室、學工辦等相關科室做好系部教學、行政設備采購工作,按照國家相關要求,規(guī)范設備的采購及管理工作。

12、負責做好系部辦公耗材定點采購及辦公設備維修聯(lián)系工作,認真核對賬目,及時報送學院辦公室核對審查。

13、負責完成本科室臨時性零星設備的采購工作。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

教育科學系

二○一五年一月

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