為充分發(fā)揮教學儀器設(shè)備等國有資產(chǎn)的作用，保證教學、科研等工作的正常進行，不斷提高使用效益，加強我系財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任．保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)《湖南人文科技學院固定資產(chǎn)管理考核細則》、學校教學儀器設(shè)備管理辦法等文件，特制訂以下資產(chǎn)管理與使用辦法：
學校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責人、系部財產(chǎn)（管理員）、系部主管領(lǐng)導的簽名。
3、凡列入學校?？厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆?guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。
1、資產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交學校國資、財務部門入賬。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學原則，系部積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。系部資產(chǎn)管理負責人應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
1、系部所有物品的賬冊登記工作由資產(chǎn)管理員負責。
2、資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽Ｓ檬遥┵~冊。
3、按時完成學校有關(guān)部門布置的各種報表。
1、倉庫存放物品，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)主管領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。
6、每學期結(jié)束時，資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)系部和學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。
1、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。
2、報廢的物品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有系部主管領(lǐng)導、學校有關(guān)部門負責人、財務主管、資產(chǎn)保管員簽字、說明。
1、對所有固定資產(chǎn)，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、在進行財產(chǎn)清查時，要在主管領(lǐng)導的安排下，由各教研室、實驗室等科室具體負責，組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因，經(jīng)批準后，進行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。
