為充分發(fā)揮教學(xué)儀器設(shè)備等國有資產(chǎn)的作用，保證教學(xué)、科研等工作的正常進(jìn)行，不斷提高使用效益，加強(qiáng)我系財(cái)產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任．保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院固定資產(chǎn)管理考核細(xì)則》、學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法等文件，特制訂以下資產(chǎn)管理與使用辦法：
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
1、采購物品必須有購物申請(qǐng)單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、系部財(cái)產(chǎn)（管理員）、系部主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名。
3、凡列入學(xué)校?？厣唐泛驼少忢?xiàng)目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。
1、資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請(qǐng)單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交學(xué)校國資、財(cái)務(wù)部門入賬。
2、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)，危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對(duì)待，妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，系部積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。系部資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。
1、系部所有物品的賬冊(cè)登記工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬，分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)（專用室）賬冊(cè)。
3、按時(shí)完成學(xué)校有關(guān)部門布置的各種報(bào)表。
1、倉庫存放物品，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。
6、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)系部和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。
1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別，找出報(bào)廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2、報(bào)廢的物品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報(bào)廢單要有系部主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管、資產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、報(bào)廢物品處理后的回收資金，要及時(shí)入賬。
1、對(duì)所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí)，要在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由各教研室、實(shí)驗(yàn)室等科室具體負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主，以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔，以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫出報(bào)告，以便核查。
