校屬各單位、各部門：
根據(jù)《湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法（2021年第三次修訂）》等相關(guān)文件規(guī)定及要求，現(xiàn)開展下半年省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、結(jié)題范圍
本次結(jié)題受理2021年重點(diǎn)項(xiàng)目，2022、2023年重點(diǎn)項(xiàng)目、優(yōu)秀青年項(xiàng)目以及2023年一般項(xiàng)目。其中2021年重點(diǎn)項(xiàng)目、2022年優(yōu)秀青年項(xiàng)目和2023年一般項(xiàng)目，2025年12月到結(jié)題截止時(shí)間，對(duì)超過結(jié)題截止時(shí)間仍不能結(jié)題的項(xiàng)目，教育廳將予以撤項(xiàng)處理，同時(shí)扣減學(xué)院下一年度申報(bào)限額。研究期限不滿2年的，結(jié)題申請(qǐng)不予受理，即2024年立項(xiàng)的項(xiàng)目不予受理。
二、結(jié)題驗(yàn)收流程
1．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄湖南省高?？茖W(xué)研究項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://rms.xuefeng.space/)。提交的結(jié)題材料包括：結(jié)題報(bào)告（參考附件1）、研究報(bào)告（參考附件2）、成果簡(jiǎn)介（參考附件3）、結(jié)題情況一覽表（參考附件4）、成果附件材料。
2．教育廳青年項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、開放基金項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行組織專家評(píng)議驗(yàn)收。要求5名（校外專家不少于3名）相關(guān)領(lǐng)域副高以上職稱專家，填寫結(jié)題報(bào)告中的專家驗(yàn)收意見頁，攜全部紙質(zhì)版結(jié)題材料經(jīng)科研與社會(huì)服務(wù)處審核，簽署管理部門意見和并加蓋公章后，再按照要求掃描并上傳至結(jié)題系統(tǒng)（截止時(shí)間6月26日），學(xué)校進(jìn)行網(wǎng)上推薦。
3、教育廳一般項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需于6月16日前將全部紙質(zhì)版結(jié)題材料一式一份交到科研與社會(huì)服務(wù)處412室。學(xué)校將組織3-5名專家進(jìn)行集中評(píng)議審核，審核通過后再將由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在6月26日前將相關(guān)結(jié)題材料上傳結(jié)題系統(tǒng)。
3．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將本人簽名頁（手寫或電子簽名）、專家驗(yàn)收意見頁（每位專家手寫簽名）和學(xué)校意見頁（需蓋章）掃描后插入結(jié)題報(bào)告對(duì)應(yīng)位置，并將結(jié)題報(bào)告、研究報(bào)告、成果簡(jiǎn)介、成果附件上傳到系統(tǒng)。上傳系統(tǒng)時(shí)需填寫相應(yīng)的附件名稱。
5．科研與社會(huì)服務(wù)處審核結(jié)題材料，并在結(jié)題系統(tǒng)中將通過審核的項(xiàng)目推薦到教育廳申請(qǐng)驗(yàn)收。
三、其他注意事項(xiàng)
1．建議使用谷歌瀏覽器登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)上傳附件、圖片文件不能超過2M。在系統(tǒng)上傳文件時(shí)，未填寫文件名可能會(huì)導(dǎo)致上傳不成功，文件上傳成功后會(huì)生成鏈接，若無鏈接則為上傳不成功，提交材料前請(qǐng)檢查文件是否上傳成功。
2．成果附件材料包括已發(fā)表論文、科研獎(jiǎng)勵(lì)證書、專著等。論文只上傳首頁和標(biāo)注頁（用紅線在“教育廳資助項(xiàng)目及編號(hào)”處做好醒目標(biāo)示），專著只傳首頁和版權(quán)頁（用紅線做好醒目標(biāo)示）。稿件錄用通知、書稿以及未標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào)的成果不能作為項(xiàng)目結(jié)題成果。
3.在學(xué)校未推薦結(jié)題之前，如需更新已提交材料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)取消結(jié)題申請(qǐng)，即可修改后重新提交材料。
4．青年項(xiàng)目、一般項(xiàng)目須在規(guī)定的期限內(nèi)完成，不得延期。重點(diǎn)項(xiàng)目確因項(xiàng)目研究需要，不能按時(shí)結(jié)題的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出延期申請(qǐng)（參考附件5），經(jīng)學(xué)校審核后報(bào)省教育廳批準(zhǔn)，延長(zhǎng)期限不得超過一年。
請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院科研秘書以學(xué)院為單位在6月26日之前匯總結(jié)題情況一覽表（申請(qǐng)延期的，請(qǐng)?jiān)趥渥趥渥ⅲ┌l(fā)送至科研與社會(huì)服務(wù)處郵箱：kjc8326910@163.com。
科研與社會(huì)服務(wù)處
2025年6月9日
