工作崗位

崗位職責

質(zhì)量標準

量化考核細則

綜合部文秘

①負責總公司黨支部、行政各種公文的草擬工作；

公文在領導交辦日期起兩個工作日內(nèi)擬好草稿并交領導審閱修改，領導審閱修改后一個工作日內(nèi)上報或行文下發(fā)。

文件擬定、上報、發(fā)文每向后推遲一個工作日，扣款5元；領導對所擬文件提出嚴重批評意見，每次扣款10元。

②負責總公司會議記錄與部門會議紀錄；

會議紀要在會議召開后兩個工作日內(nèi)擬好草稿并交領導審閱修改，領導審閱修改后一個工作日內(nèi)行文下發(fā)。

會議紀要擬定、發(fā)文每向后推遲一個工作日，扣款5元；領導對所擬會議紀要提出嚴重批評意見，每次扣款10元。

③協(xié)助部長做好內(nèi)外宣傳；

每月出版一期宣傳櫥窗，每學期發(fā)行兩期后勤簡訊，按領導要求做好其他宣傳工作，對外聯(lián)絡工作。

宣傳櫥窗、后勤簡訊未及時出版每次扣款20元，宣傳櫥窗和后勤簡訊發(fā)行后出現(xiàn)文字和格式等一般性錯誤，每處扣款10元，出現(xiàn)嚴重錯誤，每次扣款20元。未按領導要求做好其他宣傳工作及對外聯(lián)絡工作，領導提出嚴重批評意見，每次扣款20元。

④負責做好總公司網(wǎng)站建設；

網(wǎng)站網(wǎng)絡連接故障應在一周之內(nèi)修復。每周兩次處理網(wǎng)站留言。新聞事件兩個工作日內(nèi)報道。每月對網(wǎng)站內(nèi)容進行全面整理。

網(wǎng)站連接故障一周內(nèi)未修復扣款10元，留言超過一周未處理每次扣款10元；新聞事件每推后一個工作日扣款5元；未按時整理維護網(wǎng)站，每次扣款20元。

⑤協(xié)助做好總公司各種會議有關決議事項的催辦工作；

決議達成一周后對執(zhí)行情況進行檢查，檢查后一個工作日內(nèi)根據(jù)檢查結(jié)果下發(fā)督辦通知。對限期執(zhí)行的決議，在執(zhí)行日期到期一個工作日前下發(fā)催辦通知。

未按時對決議執(zhí)行情況進行檢查、下發(fā)督辦、催辦通知每次扣款10元。

⑥負責保管理總公司公章和按規(guī)定審核、開具行政介紹信與其它證明材料；

公章使用前必須經(jīng)綜合部部長同意簽字，使用后必須登記。介紹信與其他證明材料開具必須經(jīng)部長同意簽字，開具后必須登記。登記表每學期匯總歸檔。

未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅自使用公章、開具介紹信和證明材料，每次扣款50元，造成嚴重后果的，由總公司酌情處理。使用公章、開具介紹信和證明材料后未登記、登記表未及時存檔的每次扣款20元。

⑦按時完成領導交辦的其他工作。

在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦的其他工作。規(guī)定時間內(nèi)無法完成的工作必須提前匯報并按領導指示辦理。

未在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦工作的，每次扣款20元，因辦事不力，領導提出嚴重批評的，每次扣款50元。

綜合部

綜合管理員

①負責報文收發(fā)；

每個工作日收發(fā)報文。

報文收發(fā)每向后推遲一個工作日，扣款5元。

②負責來電來文登記處理

常規(guī)文件一周內(nèi)處理，領導做出特殊批示的文件，三天內(nèi)處理。電話內(nèi)容在接到電話10分鐘內(nèi)報告部長，并按部長指示落實電話內(nèi)容。

文件處理時間每向后推遲一個工作日，扣款5元；電話內(nèi)容未及時落實，每次扣款10元。造成嚴重后果的，每次扣款20元。

③協(xié)助做好總公司會務安排、通知領導參加學院和上級職能部門會議，按領導要求及時下發(fā)各類通知公告。

會議召開前3小時通知與會人員，緊急會議在會議召開前10分鐘內(nèi)通知與會人員，會議召開前按領導要求布置好會議室。

與會人員通知不到位，每人次扣款5元，未按領導要求布置會議室，每次扣款10元。

④負責報刊征訂；

按學院收發(fā)室要求做好報刊征訂工作。在學院收發(fā)室下發(fā)報刊征訂通知后三個工作日內(nèi)將報刊征訂通知和表格發(fā)至各部門。

報刊征訂表及時報收發(fā)室，漏報或誤報每次扣款20元。報刊征訂通知和表格未及時發(fā)送的，每次扣款10元。

⑤協(xié)助做好信訪接待；

熱情接待信訪人員、接聽投訴電話，每周收集一次意見箱信件，對所反映的問題詳細記錄，并在一個工作日內(nèi)上報領導，按領導指示負責落實。所有問題處理意見在兩個工作日內(nèi)進行回復。

對信訪、投訴電話、意見箱信件反映的問題未記錄或未按時上報、回復的，每次扣款10元。問題落實不到位，受到領導嚴重批評的，每次扣款20元。

⑥負責部門資產(chǎn)與考勤管理；

每學期對本部門資產(chǎn)進行登記造冊，并存檔。每天對本部門員工出勤進行考核，并做好考核記錄，每月匯總后上報部長。

資產(chǎn)登記造冊、存檔不及時或有誤的，每次扣款20元。每天未考勤或考勤后未做記錄的，每次扣款10元?？记谟涗浳醇皶r匯總上報的每次扣款20元。

⑦負責領導辦公室衛(wèi)生；

總公司領導辦公室每周打掃一次。要求整齊干凈，無明顯污漬、灰塵，無衛(wèi)生死角。

未按要求打掃領導辦公室的，每間每次扣款5元，衛(wèi)生打掃不到位，受到領導嚴重批評的，每間每次扣款10元。

⑧按時完成領導交辦的其他工作。

在規(guī)定時間內(nèi)完成完成領導交辦的其他工作。規(guī)定時間內(nèi)無法完成的工作必須提前匯報并按領導指示辦理。

未在規(guī)定時間內(nèi)完成完成領導交辦工作的，每次扣款20元，因辦事不力，領導提出嚴重批評的，每次扣款50元。

勞資人事、檔案管理及日常考核崗位

①協(xié)助部長做好員工的聘用管理及借調(diào)、內(nèi)退人員管理；

勞動合同、勞務承包協(xié)議簽訂及時、規(guī)范，證件審核嚴格。及時對借調(diào)內(nèi)退人員下發(fā)總公司各類通知。

合同簽訂不及時、規(guī)范，證件審核不嚴格，受到領導嚴重批評的，每次扣款20元，因此造成勞務糾紛的扣款100元，并追究行政責任。未及時對內(nèi)退借調(diào)人員下發(fā)各類通知的，每人次扣款10元。

②負責做好總公司員工的日?？记?、考核工作；

每天對總公司各部門考勤記錄進行檢查，不定期對總公司員工進行直接考勤或?qū)Ω鞑块T考勤進行抽查，并做好每次檢查、抽查、考勤記錄，及時上報情況。

各部門考勤記錄未檢查、抽查，或檢查、抽查后未做記錄的，每次扣款10元。每學期未進行兩次至三次直接考勤或未做記錄的，檢查、抽查、考勤記錄未及時上報，每次扣款20元。

③負責員工的工資、獎金、福利的造表、核定和管理工作。

每月18號以前造好工資表，并核定簽字后交財務。對工資異動在當月工資表中反映。每月20號前做好工資條。

工資表每推遲一個工作日扣款10元，工資有誤，每處每次扣款10元，工資異動未在當月工資表反映每次扣款10元，工資條未及時做好或有誤，每次扣款10元。

④負責總公司的檔案管理與保密工作。

按學院檔案館規(guī)定，及時處理總公司及各部門所有應歸檔材料的收繳、登記、歸檔工作，每年對歸檔的資料進行整理、立卷、移交。

文件要求歸檔而未歸檔或遺失，每件次扣款10元；文件歸檔混亂或未按要求歸檔，每次扣款20元。

⑤協(xié)助部長做好總公司的年度考核工作；

根據(jù)考勤結(jié)果，為年終考核提供依據(jù)。

年終未交考勤結(jié)果或結(jié)果有誤，扣款50元。

⑥按時完成領導交辦的其他工作。

在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦的其他工作。規(guī)定時間內(nèi)無法完成的工作必須提前匯報并按領導指示辦理。

未在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦工作的，每次扣款10元，因辦事不力，領導提出嚴重批評的，每次扣款20元。

物資采購、質(zhì)量監(jiān)督及員工培訓崗位

①負責做好各部門材料物品的采購；

按《湖南人文科技學院后勤服務總公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。

未按《湖南人文科技學院后勤服務總公司物資采購管理辦法》執(zhí)行的，每條次扣款10元，受到領導嚴重批評的，每次扣款50元。

②協(xié)助部長做好對外接待工作；

熱情周到，耐心細致，規(guī)范有序，客人滿意。

未按要求做好接待工作，造成嚴重后果或受到領導嚴重批評的，每次扣款20元。

③負責做好員工崗位技能培訓、職稱考試、工人等級考試等的通知、組織；

每學期組織一次員工崗位技能培訓。按人事處要求做好通知、組織相關人員參加考試等工作。

未按要求組織培訓的，每次扣款50元。未按要求通知、組織考試的，每次扣款20元。

④協(xié)助搞好服務質(zhì)量的檢查、監(jiān)督工作；

按《湖南人文科技學院后勤服務總公司關于加強服務質(zhì)量監(jiān)督管理的規(guī)定》執(zhí)行。

未按規(guī)定執(zhí)行的，每條次扣款20元，受到領導嚴重批評的，每次扣款50元。

⑤按時完成領導交辦的其他工作。

在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦的其他工作。規(guī)定時間內(nèi)無法完成的工作必須提前匯報并按領導指示辦理。

未在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦工作的，每次扣款10元，因辦事不力，領導提出嚴重批評的，每次扣款20元。

資產(chǎn)管理兼學生宿舍聯(lián)絡工作崗位

①負責總公司物資的驗收、入庫、保管與發(fā)放工作；

對采購的物資及時進行驗收，把好質(zhì)量數(shù)量關。對出入庫物資做好臺帳。每周對庫房進行一次檢查，防止庫存物資損壞。對無法避免的損壞和消耗，要及時報告。庫存物資要定期清理、盤點，每學期編制報表并上交綜合部備案存檔；

物資驗收出現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問題而造成的損失由責任人賠償，并每次扣款20元。未按要求做好物資進出臺帳或帳物不符的，每次扣款50元。未及時上交報表的，每次扣款20元。

⑤負責學生宿舍的聯(lián)絡工作；

及時聯(lián)絡、傳達學生宿舍各項工作信息。

聯(lián)絡工作不到位，受到領導嚴重批評的，每次扣款50元。

③按時完成領導交辦的其他工作。

在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦的其他工作。規(guī)定時間內(nèi)無法完成的工作必須提前匯報并按領導指示辦理。

未在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦工作的，每次扣款10元，因辦事不力，領導提出嚴重批評的，每次扣款20元。

司機崗位

①負責總公司日常用車；

隨叫隨到，遵守交通法規(guī)。

用車通知下達后10分鐘不能趕到的，每次扣款10元。因違反交通法規(guī)造成的罰款和財產(chǎn)損失，由司機全額承擔。

②負責總公司小車的保養(yǎng)、維修等；

定期維護，保持車況良好。

因維護不到位，而造成的車輛故障，每次扣款20元，產(chǎn)生嚴重后果的，由司機承擔全部損失。

③按時完成領導交辦的其他工作。

在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦的其他工作。規(guī)定時間內(nèi)無法完成的工作必須提前匯報并按領導指示辦理。

未在規(guī)定時間內(nèi)完成領導交辦工作的，每次扣款10元，因辦事不力，領導提出嚴重批評的，每次扣款20元。

門衛(wèi)、衛(wèi)生工

①負責生活服務大樓四樓門衛(wèi)；

嚴格按規(guī)定時間開關大門，周末和節(jié)假日24小時值班。按要求對上班時間以外進出人員登記。按要求對辦公樓財產(chǎn)進出進行登記。登記記錄每月交綜合部檢查備案。

未按規(guī)定時間開關大門，每次扣款10元。周末和節(jié)假日未24小時值班，每次扣款50元，因此造成的損失的，由門衛(wèi)承擔。對上班時間以外進出人員和財產(chǎn)進出未按要求登記的，每次扣款20元，因此造成的損失，由門衛(wèi)承擔。登記記錄未按要求上交的，每次扣款20元。

②負責生活服務大樓三、四樓的衛(wèi)生；

每天中午、晚上兩次對樓梯間和走廊進行拖掃，及時打掃會議室、接待室、陽臺，每天清運一次垃圾，每月對門窗和玻璃擦洗一次。要求地面無紙屑，無明顯污漬及腳印；廁所內(nèi)無污漬、異味，墻面無污漬、灰塵；天花板、門窗無積塵，無蛛網(wǎng)，燈飾光潔無銹蝕，陽臺上無雜物垃圾；

未按要求進行衛(wèi)生打掃的，每次扣款20元。