為加強(qiáng)水電日常維護(hù)，增強(qiáng)內(nèi)控管理，更加方便快捷的為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，特制訂本辦法。

一、水電日常維修部門職能劃分及維修內(nèi)容

（一）水電日常維修部門職能劃分：后勤基建處水電能源管理科負(fù)責(zé)全校水電保障及學(xué)校公共區(qū)域水電維修；學(xué)工處學(xué)生公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)學(xué)生公寓房間內(nèi)水電日常維修。

（二）日常維護(hù)概念的界定：對單件維修材料100元以下、單項維修總額500元以下的由維修部門安排區(qū)域維修人員負(fù)責(zé)維修，不另計人工費(fèi)用。對單件維修材料達(dá)到100元以上、單項維修項目總額達(dá)到500元及以上、以及所有新建、改建的水電維修項目由后勤基建處按學(xué)校相關(guān)辦法執(zhí)行。

（三）具體工作內(nèi)容：

1．負(fù)責(zé)學(xué)校區(qū)域的燈、線路、閥門、龍頭和水電故障等工作維修與管理。

2．負(fù)責(zé)對學(xué)校所有供電系統(tǒng)等設(shè)施進(jìn)行巡查和維修，及時排除故障。保證電源輸入輸出暢通；保證學(xué)校用水管道暢通。切實保障師生辦公、教學(xué)及日常生活所需水電的正常供應(yīng)。

3．要堅持每日巡查制度，檢查供電供水情況，杜絕跑、冒、滴、漏、偷等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。避免出現(xiàn)安全事故和維修故障無人報就無人修等狀況的發(fā)生。

4．負(fù)責(zé)大型活動保電、維護(hù)工作。對學(xué)校的重大活動如開學(xué)典禮、畢業(yè)儀式、大型會議、大型考試、晚會等應(yīng)該事先作好充分的準(zhǔn)備，確保順利進(jìn)行。

5．負(fù)責(zé)對開閉所、高低壓配電間經(jīng)常性巡視，打掃衛(wèi)生，注意防火、防潮、避免事故發(fā)生。

二、水電維修時間規(guī)定

水電保障和維修工作在接到維修任務(wù)后一般在不超過30分鐘時間內(nèi)到達(dá)，確因其它原因不能及時處理的，應(yīng)與申報單位及時聯(lián)系溝通，說明原因，并約定時間進(jìn)行維修。

三、水電維修材料的采購

（一）水電日常維修材料由國資處根據(jù)水電材料的品牌、材質(zhì)、品種、型號、價格及維修部門需求負(fù)責(zé)招標(biāo)采購，確定用電和用水材料供應(yīng)商。后勤基建處、學(xué)工處根據(jù)國資處招標(biāo)后的中標(biāo)供應(yīng)商按需進(jìn)行采購。

（二）維修部門根據(jù)實際情況按需填報采購計劃單，經(jīng)分管維修部門副處長簽字，報處長同意后，由維修部門到定點(diǎn)供應(yīng)商家進(jìn)行采購。

四、水電維修材料的驗收與領(lǐng)用

（一）維修部門根據(jù)采購計劃單完成采購后，由處室指定的材料管理部門的材料驗收員對材料的品牌、型號、數(shù)量進(jìn)行驗收，經(jīng)維修部門確認(rèn)合格后開具驗收入庫單。由材料管理部門負(fù)責(zé)材料的入庫、出庫、盤底等相關(guān)工作。

（二）水電維修人員根據(jù)水電維修任務(wù)和需要，由維修人員填寫水電材料領(lǐng)用單，經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可領(lǐng)用。單人單次領(lǐng)用金額超過500元以上的還需分管水電維修副處長簽字后方可領(lǐng)用。單個配件達(dá)到50元以上的需以舊換新，以舊換新的材料由維修部門與材料管理部門共同組織報廢處理。

（三）水電材料倉庫應(yīng)做到帳物相符，每月月底后驗收部門組織盤底，盤底人員由材料管理部門資產(chǎn)管理員、材料保管員、科長，分管部門副處長共同組成。

五、水電維修材料的結(jié)算

（一）水電材料供應(yīng)商貨款一般每月結(jié)算一次，報賬時需提供水電采購計劃單、材料驗收入庫單、材料供貨清單、正式稅務(wù)發(fā)票等方可報賬。

（二）報賬按《湖南人文科技學(xué)院財務(wù)管理辦法》相關(guān)規(guī)定流程辦理。

六、本辦法由湖南人文科技學(xué)院后勤基建處負(fù)責(zé)解釋。

七、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。